同一个需求找三家报价,一家两万,一家五万,一家十二万。看着差别很大,但报价单上写的都是网站建设服务费,看不出钱花在哪。
把报价单拆开逐项对照,差别就清楚了。
一、报价里该有哪些条目
设计和开发分开列。设计包括首页几稿、内页多少套、手机端要不要单独设计。开发包括前台功能模块有哪些、后台管理模块有哪些。
第三方费用单独列。域名、服务器、短信服务、支付服务这些是交给别人的钱,不是服务商的费用。混在一起报,续费时容易扯皮。
备案和服务单独列。帮忙做备案是不是收费、包含几次修改、上线后多久内免费维护、超期怎么算。这几项是后期成本的主要来源。
还有一项容易被忽略,内容录入。页面做出来了,产品资料、文章、图片谁负责录进去。这项工作量不小,有的报价含,有的不含,不含的要单独问。
二、哪些写法需要追问
写按需定制的,要问具体包含什么。这个说法太笼统,落地时可能变成什么都做不了。
写包含三次修改的,要问三次怎么算。是整体改三版,还是单个页面改三处。这个差别很大。
写免费维护一年的,要问维护什么。是只管系统故障,还是包含功能调整和内容更新。两者的工作量完全不同。
写参考类似案例的,要问具体做到什么程度。拿一个真实的案例来说明包含的功能范围,比看文字描述准确。
写价格面议或者按实际工作量结算的,基本等于没有报价。这类要么要求给出明确范围,要么直接排除。
三、怎么算三年总成本
只看建设费会误判。把三年的费用都摊出来算,结论往往不一样。
建设费是第一年的一次性支出。域名和服务器费用每年都要交,通常一年几百到几千。维护费一般是建设费的百分之十几到二十,每年交一次。改功能按次收费,可以先估算一年大概改几次。
这样加下来,一家建设费低但维护费高、改动收费贵的服务商,三年总成本可能比建设费高但包含更多服务的还贵。
算的时候把改动次数估足一点。网站上线之后,调整是必然的。第一年改得少,第二第三年可能越来越多。
四、付款和验收要挂上
报价谈定之后,付款节奏要跟交付节点挂钩。常见的是分三到四笔,签约付一部分,设计确认付一部分,上线付一部分,稳定运行一段时间付尾款。
每一笔付款对应一个可验证的交付物。签约对应合同,设计确认对应设计稿,上线对应可访问的网站,尾款对应一段时间的稳定运行。写清楚这一条,后面不容易扯皮。
报价单要和合同一致。谈的时候口头承诺的服务,要写进合同附件。只写在报价单上、合同里没提的,后面追究起来依据不足。这一条在对方换业务人员时尤其重要。
