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案例 05 · 政法 · 涉案财物管理
涉案物品从扣押到最终处置，要在公安、检察院、法院、物价局和第三方保管单位之间反复流转。谁在管、能不能动、下一步该交给谁 —— 这些如果只靠纸质台账和电话沟通，一旦出了问题很难说清责任。政法一体化涉案财物管理平台要做的，就是让每一件物品都有码、有位置、有状态、有责任人。
项目依据上级关于加快推进新版涉案财物管理模块建设应用的通知等文件要求建设，目标是实现公检法、物价局、社会企业以及其他相关部门对涉案物品的「信息共享、分段管理、集中处置」共享共管模式。
建设目标
三件事看起来独立，实际是一条链：数据不通就没法分段授权，授权不清就没法规范处置。
利用政法业务协同平台的体系架构，通过现有的网络安全边界交换平台，把公安网警综平台里的涉案物品信息同步到政法各单位和一体化涉案财物管理平台，避免同一件物品被重复录入。
根据办案进度为各用户设置权限，实现对涉案物品的分段管理 —— 公安在案件移送起诉前、检察院在接收起诉案件至向法院公诉前、法院在接收公诉案件至判决物品处理结束、第三方保管公司在库管理并接受公检法监督。管理期以外的单位仅有查看权限，没有调用和处置权限。
与财政系统、互联网拍卖平台对接，实现涉案物品处置的全流程管理。从决定处置到完成处置，每一步都有据可查。
功能清单
从「东西放在哪个柜子」到「这个东西该不该拍卖」，每个环节都有对应的模块。
登记保管场所、各功能区（受理接待区、物品存放区、远程视证区、物品交接区）、箱柜货架（普通物品、贵重物品、违禁物品、低温冷藏、电子防磁、涉毒涉药涉化、异形物品等）以及场所摄像头等智能化设备信息。
供其他政法单位针对自己受理的案件，登记需要放入涉案财物管理中心保管的物品信息。
对同案物品发起提请入库操作，可选择是否生成取件指令，由第三方公司派人取件送至管理中心。
由提请入库生成的取件指令集中管理，可查看该指令下的全部物品信息，以及中心是否已接收的反馈。
对同案物品批量入库，查看扣押清单，为每件物品采集图片并生成二维码，通过可视化页面让保管员快速选择箱柜货架。
对待出库的物品登记领取人信息，核对出库文书后执行出库操作。
在库物品提请出库时，可选择是否生成送件指令，由第三方公司将物品送到指定接收地址。
提请出库生成的送件指令汇总管理，可查看指令下的物品信息与送件状态。
登记涉案物品的借出和归还信息。物品离开保管场所的每一次，都有记录。
可按保管场所、货架、入库时间等条件自定义盘点范围，对在库物品盘点并生成盘点清单。
案件移送时随案移交物品处置权，接收方查看移送清单后，可根据情况接收或退回。
登记涉案物品的拍卖、销毁、返还等处置信息，支持与互联网拍卖平台对接。
对涉案物品申请价格认定，把相关文书手续推送到物价局；物价局接收委托、认定价格并反馈结果，全程线上流转。
对涉案物品的入库、在库、出库、处置情况做统计展示，家底一目了然。
对涉案物品的出入库情况、保管场所情况等进行实时监控和异常预警。
三个关键点
入库时为每件物品采集图片并生成二维码，贴在实物上。可视化选择箱柜货架，保管员不用记位置；盘点时按范围清点，账实对不上立刻能看出来。
权限跟着办案进度走，这是这类系统最容易做错的地方 —— 放得太松等于没管，收得太紧又影响办案。系统按公安、检察、法院、第三方四个阶段分别定义可调用和可处置的范围。
借调、出库、送件、处置权移交、委托鉴定，每一步都生成对应的记录和文书。事后倒查责任，不需要再靠回忆和翻电话记录。
配套的场所与设备
方案里同时给出了保管场所的功能区划分和每类物品对应的保管设备，软件与硬件一起规划，避免「系统上了但东西没地方放」。
适用单位
需要按上级文件要求建设或升级涉案财物管理模块，并与政法协同平台、警综平台打通。
公检法共用一套涉案财物管理，需要按办案进度分段授权、支持处置权随案移交。
承接在库保管与取送件业务，需要与公检法的指令系统对接、按指令执行并接受监督。
实际界面
涉案财物管理最难的不是"存"，而是"存了之后还能证明存的是什么"。下面是管理中心的系统界面与配套设施。
是在用上级下发的模块、还是自己拿表格登记？需不需要和检察院、法院、物价局、拍卖平台打通？把现状和上级要求告诉我们，我们先判断是新建、改造还是只做对接，再给方案。